Pengiriman logistik adalah salah satu elemen penting dalam operasi bisnis, terutama bagi perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi. Namun, biaya pengiriman kargo yang tinggi sering kali menjadi beban bagi bisnis, terutama yang beroperasi secara global. Untuk mengatasi hal ini, ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menghemat biaya pengiriman kargo tanpa mengurangi kualitas layanan. Berikut adalah 5 tips ampuh yang bisa membantu bisnis dalam menekan pengeluaran.
- Pilih Moda Transportasi yang Tepat
Pemilihan moda transportasi yang sesuai adalah langkah pertama dalam menghemat biaya pengiriman kargo. Tiga moda utama pengiriman kargo adalah darat, laut, dan udara, masing-masing dengan karakteristik dan biayanya sendiri. Jika waktu bukan prioritas utama, pengiriman laut sering kali menjadi pilihan yang lebih murah dibandingkan udara. Namun, untuk pengiriman yang cepat, moda udara bisa menjadi solusi terbaik, meskipun biayanya lebih tinggi. Pastikan Anda memilih moda transportasi berdasarkan kebutuhan pengiriman dan anggaran yang tersedia.
- Konsolidasikan Pengiriman
Pengiriman dalam jumlah kecil secara terpisah bisa sangat mahal. Salah satu cara untuk menurunkan biaya pengiriman adalah dengan mengonsolidasikan pengiriman menjadi satu kali pengiriman yang lebih besar. Dengan menggabungkan beberapa pengiriman kecil menjadi satu, Anda dapat mengurangi biaya yang biasanya dikenakan per pengiriman. Konsolidasi ini juga bisa memberikan diskon dari penyedia layanan kargo, karena mereka juga dapat mengoptimalkan rute dan penggunaan ruang dalam transportasi.
- Optimalkan Pengemasan
Pengemasan yang tidak efisien dapat meningkatkan biaya pengiriman kargo, terutama karena banyak penyedia layanan kargo menghitung tarif berdasarkan dimensi barang, bukan hanya berat. Menggunakan bahan pengemasan yang tepat dan memastikan barang terkemas dengan baik bisa mengurangi dimensi total pengiriman dan menurunkan biaya. Selain itu, penggunaan bahan yang lebih ringan tapi kuat juga bisa mengurangi berat barang dan pada akhirnya menghemat biaya.
Jika bisnis Anda belum memiliki departemen logistik yang terintegrasi, menggunakan jasa Third-Party Logistics (3PL) bisa menjadi solusi hemat. Penyedia 3PL memiliki jaringan yang luas dan keahlian dalam menegosiasikan tarif pengiriman yang lebih rendah dengan berbagai penyedia jasa kargo. Mereka juga dapat membantu mengelola rantai pasokan dengan lebih efisien, sehingga bisnis Anda dapat fokus pada kegiatan inti sambil tetap mendapatkan penghematan dari pengiriman kargo yang dikelola oleh profesional.
- Lakukan Perbandingan Tarif dan Negosiasi
Jangan hanya terpaku pada satu penyedia layanan kargo. Bandingkan tarif pengiriman dari berbagai penyedia sebelum Anda memutuskan untuk mengirim barang. Saat ini, ada banyak platform yang memungkinkan Anda membandingkan tarif pengiriman dengan cepat dan mudah. Selain itu, jangan ragu untuk menegosiasikan harga, terutama jika bisnis Anda melakukan pengiriman dalam jumlah besar secara reguler. Penyedia layanan kargo sering kali memberikan diskon atau tarif khusus untuk pelanggan tetap atau pengiriman dalam volume besar.
Menghemat biaya pengiriman kargo bisa menjadi tantangan, tetapi dengan strategi yang tepat, Anda dapat mengoptimalkan anggaran tanpa mengorbankan efisiensi. Pemilihan moda transportasi yang cermat, konsolidasi pengiriman, pengemasan yang efisien, serta memanfaatkan jasa 3PL dan negosiasi tarif dapat membantu bisnis Anda menekan pengeluaran secara signifikan. Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan pengiriman kargo berjalan lancar sekaligus memaksimalkan keuntungan bisnis.
Jika Anda membutuhkan solusi logistik yang lebih efisien, perusahaan kami siap membantu Anda mengoptimalkan pengiriman kargo dengan layanan yang terjangkau dan terpercaya. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut!